Mapa de Tarefas

Ana Marta Soares · os procedimentos do escritório desenhados por uma equipa de IA

Escolha um fluxo da biblioteca para o adaptar ao escritório, ou descreva uma tarefa nova para a equipa a desenhar.

Nova tarefa

Descreva uma tarefa que o escritório repete, tal como é feita hoje. A equipa faz as perguntas que faltam e desenha o fluxo. Nomes, NIF, moradas e contactos são substituídos por marcadores antes de seguirem para a IA; os nomes das pessoas da ficha nunca seguem, só as funções.

Ficha do escritório

Preenche-se uma vez. Os fluxos atribuem cada passo às pessoas certas e acrescentam a revisão interna antes de cada prazo. A ficha fica guardada só neste computador.

Pessoas e funções
Ferramentas que o escritório usa

Definições

Modelo de IA

A equipa usa o modelo incluído (Cloudflare Workers AI), que recebe apenas a descrição da tarefa já anonimizada e as funções do escritório, e não guarda nada. Se o limite diário gratuito do modelo incluído for atingido, pode ligar a conta Cloudflare do escritório. As credenciais ficam só neste navegador.

Cópia de segurança

A ficha e os fluxos do escritório ficam guardados neste navegador. Guarde uma cópia para os passar a outro computador ou para os partilhar com os colegas.